İstanbul’da fuar standı yapan firmalar arasından seçim yaparken üç soruya net cevap arayın: standı tasarımdan kuruluma kadar kim yapıyor, firmanın sizin fuarınızda kurduğu gerçek standlar var mı ve fuarın teknik şartlarına uygun projeyi zamanında kim hazırlıyor. Demirok Mimarlık olarak Esenler, İstanbul’daki ekibimizle dört stand türünü (ahşap, modüler, Maxima, kongre) tasarlayıp üretiyor, fuar alanında kuruyoruz. Aşağıda bir stand firmasına sormanızı önerdiğimiz soruları ve her birine kendi cevabımızı bulacaksınız.
Bir stand firmasına hangi soruları sormalısınız?
Dört soru, bir firmanın standınızı fuarın açılış sabahına nasıl hazırlayacağını gösterir. Tabloda her sorunun neden önemli olduğunu ve fuar standı tasarım ve uygulama hizmetlerimiz içinde ona verdiğimiz cevabı yan yana görebilirsiniz.
| Soru | Neden önemli? | Bizim cevabımız |
|---|---|---|
| Standı kim tasarlıyor, kim üretiyor, kim kuruyor? | İş birden fazla taşerona dağıldığında fuar alanındaki bir aksaklığın sorumlusu belirsizleşir. | Tasarımdan kuruluma kadar her adımı kendi ekibimizle yürütüyoruz. |
| Üretimden önce standın 3D tasarımını görecek miyim? | Ölçüler, ürün yerleşimi ve renkler üretime geçmeden onaylanır. | Evet; üretime tasarım onayınızdan sonra geçiyoruz. |
| Stand fuardan önce kurulup deneniyor mu? | Eksik bir parça ya da uyumsuz bir ölçü kurulum gününden önce ortaya çıkar. | Evet; standı fuardan önce ön montajla test ediyoruz. |
| Kurulum günü fuar alanında kim olacak? | Taşıma ve kurulum başka bir firmaya devredildiğinde, standın açılışa yetişmesinin sorumluluğu da el değiştirir. | Parçaları fuar alanına kendi ekibimiz taşıyor ve standı yerinde kuruyor. |
Bu sorulardan biri bizce diğerlerinin önüne geçiyor:
İstanbul’da stand firması seçerken ilk soru “standı kim üretip kim kuruyor?” olmalı. Tasarımı, üretimi, ön montajı ve kurulumu aynı ekip yürüttüğünde fuar alanında çıkan bir sorunun sahibi de bellidir.
Demirok Mimarlık
Firmanın portföyünde neye bakmalısınız?
Portföyde aradığınız şey, sizin sektörünüzde ve katılacağınız türde bir fuarda kurulmuş gerçek standlardır. Render görselleri bir firmanın tasarım dilini gösterir; fuar alanında çekilmiş fotoğraflar ise uygulamanın nasıl bittiğini.
İstanbul Jewelry Show’da Şener Gold ve Maruf Gold için kurduğumuz standların ikisi de ahşap. Kapı Pencere Fuarı’nda Reze’nin, Silmo Optik Fuarı’nda Opak Lens’in ve ISAF Fuarı’nda Sibernetik Teknoloji’nin standları da ahşap uygulamalarımız arasında. Kuyumculuktan savunmaya, gıdadan eczacılığa uzanan işlerimizi tamamladığımız projeler arasında görebilirsiniz.
Sektör deneyimini sormanın bir nedeni daha var: her sektörün fuar dinamiği farklı. Teknolojik ürün tanıtan bir firmanın standında interaktif ekranlar öne çıkar; geleneksel üretim yapan bir marka ise daha sade ama etkileyici detaylarla görünür. Firmaya, sizin sektörünüzde hangi çözümü neden önerdiğini sorun.
Fuarın teknik şartlarını kim karşılayacak?
Fuarın teknik şartlarına uygun projeyi kimin hazırlayıp organizatöre ne zaman göndereceğini, stand firmasıyla anlaşmadan önce netleştirin. Bu şartları fuarın organizatörü belirler; katılacağınız fuarınkileri katılımcı kılavuzundan kontrol edin.
İstanbul Fuar Merkezi’nde yapılacak Solarex İstanbul 2027’nin stand kurulum koşulları bu şartlara bir örnek. Bu fuarda onaysız projelerin kurulumuna izin verilmiyor. Standın tüm ölçülerinin okunduğu çizimler, elektrik, su ve hava talepleriyle birlikte fuardan en az 20 gün önce gönderiliyor. Özel stand projeleri için onaylanacak azami yükseklik 5 metre; iki katlı stand projelerinde yetkili imzalı statik proje zorunlu.
Katılımcı kılavuzunu aldığınız gün stand firmanıza iletin. Çift katlı bir stand düşünüyorsanız yükseklik sınırı ve statik proje şartı ilk eskizden itibaren hesaba katılmalı.
Bir stand teklifinde hangi kalemler yer almalı?
İyi bir teklif, standın kalemlerini tek bir toplamın içinde saklamaz, her birini ayrı yazar; böylece hangi tercihin maliyeti nasıl değiştirdiğini görürsünüz. Fiyatı belirleyen başlıca etkenler malzeme türü (MDF, alüminyum, pleksi), standın tek ya da çift katlı olması ile grafik ve ışıklandırma ihtiyacı. Bunların içinde en büyük etken tasarımın karmaşıklığı ve malzeme seçimi; tasarım ne kadar ayrıntılıysa maliyet de o kadar artıyor.
Hangi malzeme, zemin ve aydınlatma seçenekleriyle çalıştığımızı Maxima fuar standı hizmetimizde ayrıntılı anlattık.
Standı birden fazla fuarda kullanmayı düşünüyorsanız bunu teklif aşamasında söyleyin. Maxima standda kısa süreli kullanım için kiralamayı, sürekli fuara katılan firmalar için satın almayı daha ekonomik buluyoruz. Satın alınan bir Maxima sistemini renk ve grafiklerini değiştirerek farklı fuarlara uyarlıyoruz; ahşap standlar doğru depolandığında birçok fuarda yeniden kuruluyor. Hangi yolun size uyduğunu, kiralama ile satın alma arasındaki farkı anlattığımız yazıda ayrıntılı açıkladık.
Bir stand firmasının hangi cevapları sizi düşündürmeli?
Aşağıdaki durumlardan biriyle karşılaşırsanız sözleşmeyi imzalamadan önce konuyu netleştirin:
- Üretime 3D tasarım onayı alınmadan geçilecekse.
- Kurulumu kimin yapacağı ya da kurulum ekibinin fuar alanına ne zaman geleceği belli değilse.
- Firma fuarın teknik koşullarını, proje teslim tarihini ya da yükseklik sınırını sormuyorsa.
- Teklifte malzeme ile aydınlatma ayrı kalemler olarak yer almıyorsa.
- Portföyde fuar alanından tek bir fotoğraf yoksa, yalnızca render varsa.
Bu başlıkların hepsi ilk görüşmede netleşebilecek konular. Netleşmeyen bir başlık, fuar haftasında sürpriz olarak karşınıza çıkar.
Demirok ile çalışmaya nasıl başlarsınız?
Fuarın adını ve tarihini, stand ölçünüzle birlikte bize iletmeniz yeterli. İhtiyaç analizini yapıp size uygun stand türünü ve 3D tasarımı hazırlıyoruz. Teklif istemeden önce hazırlamanız gereken bilgilerin tam listesini ve stand türlerimizin karşılaştırmasını İstanbul fuar standı rehberimizde bulabilirsiniz.
Bize 0212 545 60 70 numaralı telefondan ya da iletişim bilgilerimiz üzerinden ulaşabilirsiniz. Ekibimiz Oruç Reis Mahallesi, Tekstilciler Caddesi, Esenler’de.
instagram adresimizi takip edebilirsiniz : demirokmimarlik
Pingback: İstanbul Fuar Standı: Türler, Süreç ve Süreler - Demirok